Digital nomad — собственник бизнеса

В практике рассмотрения заявок цифровых кочевников в последнее время стала применяться логика autónomo societario к заявителям, которые получают доход от собственной компании.

Речь в посте о заявителях, которые получают доход от собственной компании и при этом подаются как наемные сотрудники.

Это влияет на возможность оформления по модели наемного сотрудника и на применение международных соглашений по социальному обеспечению.

Если миграционная служба приходит к выводу, что заявитель фактически контролирует компанию, потребуют:

• регистрацию autónomo в Испании
• как следствие уплату взносов на социальное страхование в Испании
• неприменение международных соглашений по социальному обеспечению

Кроме того, после становления налоговым резидентом Испании может возникнуть риск признания постоянного представительства компании в Испании.

В каких случаях риск выше

Есть несколько ситуаций, когда оформить digital nomad как наемного сотрудника становится сложнее.

1. Доля ≥ 25% + директор компании. Если доля 25% или более и одновременно есть статус директора / администратора компании.

2. Доля ≥ 33% капитала. Если заявитель владеет 33% или более уставного капитала компании и одновременно выполняются функции в компании.

3. Доля ≥ 50% совместно с родственниками. Если заявитель и его близкие родственники (супруг/а, родители, дети) владеют 50% или более капитала компании.

Как снизить риск при доле 25–50%

Если доля значительная, но заявитель не управляет компанией (есть директор на месте), важны признаки реальных трудовых отношений:

• наличие прямого руководителя
• фиксированный график работы
• регулярная фиксированная зарплата
• отсутствие полномочий по принятию стратегических решений

Когда возникает риск переквалификации

При доле от 25% риск переквалификации появляется, если на практике заявитель выполняет функции собственника или руководителя и повышается начиная с доли 33%.

Даже если формально заявитель оформлен как наемный сотрудник, вопросы могут возникнуть, если заявитель:

• фактически управляет бизнесом
• принимает стратегические решения как собственник
• подписывает контракты
• распоряжается банковскими счетами компании

Пока однозначно сложно сказать, как UGE будет классифицировать сегмент учредителей с долей от 33% до 50% без фактического управления, но начиная с 33% риски уже есть.

Практика по digital nomad продолжает меняться и для владельцев бизнеса оформление становится сложнее и чувствительнее к деталям структуры компании.

Даже если вам кажется, что из поданных документов структуру владения не видно, UGE теперь перепроверяют по своим источникам. Например, самостоятельно анализируют электронный ЕГРЮЛ в РФ.

Теперь важно не только комплект собрать, и но и заранее правильно структурировать контур владения, корпоративные роли, модель дохода и трудовых отношений и выстроить корректную стратегию.